Tecta Tak i Vestby legger og rehabiliterer tak på næringsbygg, borettslag, rekkehus og hytter i Østfold, Akershus og Oslo. Fra høsten 2026 er det Cloudahead som har ansvaret for IT-en deres. Her er hva de valgte, og hvorfor.
Bedriften ble stiftet i 2015 og har i dag 39 ansatte. De er mesterbedrift og godkjent lærebedrift, og de har sentral godkjenning for taktekking i tiltaksklasse 3, klassen for de største og mest krevende oppdragene. De fleste jobber på taket. Noen få sitter på kontoret med tilbud, prosjekter og økonomi.
Utgangspunktet: ingen å ringe
Som i mange håndverksbedrifter lå IT-en hos én person i administrasjonen, ved siden av alt annet. Da den personen sluttet, var det ingen igjen som hadde oversikten. Behovet var enkelt: noen å ringe når noe skjer, og PC-er som kommer ferdig satt opp.
Fagsystemene deres, Tripletex og Next Project, er nettbaserte og ble ikke berørt. Det som trengte en eier, var Microsoft 365: brukerne, lisensene, e-posten, sikkerheten og PC-ene.
Lisens etter hva folk faktisk gjør
Ikke alle trenger det samme. De på kontoret har Microsoft 365 Business Premium. Utover Outlook, Teams og Office gir den totrinnspålogging, styring av hvilke enheter som slipper til, kryptering av PC-ene og Microsoft Defender mot skadevare og phishing. Det siste gjorde at en egen sikkerhetsavtale som løp ut i september, ikke trengte å fornyes. Beskyttelsen ligger nå i lisensen.
De som jobber ute og bare bruker mobilen, har Microsoft 365 F3. Den gir e-post, Teams og filer på telefonen, med en mindre postboks, og koster under halvparten av Business Premium. Det er ingen grunn til å betale for skrivebordsprogrammer som aldri blir åpnet på et tak.
Alle brukerne har sikkerhetskopi av Microsoft 365-dataene sine. Microsoft holder tjenesten oppe, men tar ikke ansvar for at en slettet mappe kan hentes tilbake måneder senere. Domenet forvalter vi også, slik at DNS-oppsettet som avgjør om e-posten deres kommer fram, har en eier.
Forvaltning uten bindingstid
Forvaltningen følger samme logikk. Kontorbrukerne har Cloud Workplace, med full PC-forvaltning, styrte Windows-oppdateringer og oppsett av nye maskiner uten at noen må innom. De som jobber ute har Cloud Light, som dekker pålogging, e-post og mobil.
Support betaler Tecta Tak for når de bruker den, per sak. Avtalen med Cloudahead har ingen bindingstid og løper tre måneder av gangen. Lisensene med årlig binding er bundet hos Microsoft i tolv måneder, men forvaltningen kan sies opp. Det er et bevisst valg. En kunde skal bli fordi det fungerer, ikke fordi kontrakten sier det.
IT-utstyr uten å binde opp kapital
Det samme prinsippet gjelder utstyret. Tecta Tak har en rammeavtale på leasing gjennom 3 Step IT. PC-er, skjermer og nettbrett kjøpes ikke inn med en stor regning på én gang. De betales med en fast sum per måned, og pengene blir værende i driften der de trengs, i materialer, maskiner og folk.
For en bedrift som lever av prosjekter, er det en reell forskjell. Når en ny prosjektleder starter eller en maskin må byttes, bestilles utstyret på rammeavtalen. Vi leverer det ferdig satt opp, og 3 Step IT står for finansieringen.