Tenk deg at du har en kollega som aldri blir sliten, alltid er oppdatert, og som kan hjelpe deg med alt fra å skrive e-poster til å analysere regneark – på sekunder. Høres det for godt ut til å være sant? Møt Microsoft 365 Copilot – en smart, kunstig intelligens-assistent som nå er tilgjengelig for alle norske småbedrifter.
Hva er greia med Copilot?
Copilot er ikke en ny app du må lære deg fra bunnen av. Den bor allerede i verktøyene du bruker hver dag – Word, Excel, Outlook, Teams og PowerPoint. Den er som en hjelpsom kollega som kjenner bedriften din, forstår hva du jobber med, og gir deg et løft akkurat når du trenger det.
Og det beste? Du trenger ikke være teknologiekspert for å bruke den. Har du Microsoft 365 Business Standard eller Premium? Da er du allerede klar for å ta av med Copilot!
Hvorfor bør du bry deg?
Her er noen grunner til at Copilot kan bli din nye bestevenn på jobb:
🕒 Tidstyv-jeger: Copilot tar seg av kjedelige rutineoppgaver som å skrive møtereferater, oppsummere e-poster eller lage presentasjoner. Du får mer tid til det som faktisk betyr noe – som å utvikle bedriften din.
📈 Datadetektiv: Den kan analysere tall og dokumenter lynraskt og gi deg innsikt du ellers måtte brukt timer på å finne. Spør: “Hva er de største kostnadene våre denne måneden?” – og vips, du har svaret.
🤝 Samarbeid på steroider: I Teams kan Copilot oppsummere samtaler, foreslå neste steg og til og med hjelpe deg med å forberede møter. Aldri mer “hva snakket vi egentlig om sist gang?”
🔐 Trygg og norsk: Copilot snakker norsk (eller er i ferd med å lære det skikkelig), og den bruker kun dine egne data – uten å sende dem ut i verden. Alt skjer innenfor Microsofts sikre rammer.
Slik får du mest ut av Copilot – med smarte prompts
For å få gull ut av Copilot, må du vite hvordan du spør. Her er noen enkle triks for å skrive gode forespørsler (prompts):
🎯 Vær tydelig: Ikke si “lag noe kult”. Si heller: “Lag en kort og fengende tekst til Facebook om vårt nye tilbud på kaffemaskiner.”
🧩 Gi kontekst: Fortell hvem du er og hva du trenger. “Jeg driver en liten frisørsalong og vil sende ut en e-post til kundene mine om juleåpningstidene.”
🎨 Velg stil og format: Trenger du en punktliste, en e-post, eller en tabell? Si det! “Lag en tabell med mine månedlige utgifter og inntekter, og vis meg forskjellen.”
🔁 Test og justér: Ikke vær redd for å prøve deg frem. Spør på flere måter og se hva som funker best for deg.
5 eksempler på nyttige prompts for småbedrifter
✉️ “Skriv et hyggelig nyhetsbrev til kundene våre om at vi har fått nye åpningstider.”
📊 “Analyser dette Excel-arket og fortell meg hvilke produkter som selger best.”
📅 “Lag en ukentlig plan for meg med tid til kundemøter, regnskap og markedsføring.”
🧠 “Oppsummer de viktigste punktene fra forrige ukes Teams-møte.”
💡 “Gi meg tre ideer til Instagram-poster for å promotere vår nye tjeneste.”