Den 1. juli 2026 setter Microsoft opp prisene på Microsoft 365 for de fleste planene. Frontline-planen F3 stiger 25 prosent. Business Basic stiger 17 prosent. For en bedrift med 30 ansatte snakker vi om 5 000 til 10 000 kroner ekstra i året hvis du ikke gjør noe. Med en ryddig lisensgjennomgang i forkant kan du faktisk komme ut billigere enn i dag.
Hva som øker, og hvor mye
Disse planene blir dyrere fra 1. juli 2026:
| Plan | Pris i dag (per bruker/mnd) | Ny pris fra juli | Økning |
|---|---|---|---|
| Business Basic | ca. 65 kr | ca. 76 kr | 17 % |
| Business Standard | ca. 135 kr | ca. 151 kr | 12 % |
| Frontline F3 | ca. 85 kr | ca. 106 kr | 25 % |
| Enterprise E3 | ca. 360 kr | ca. 389 kr | 8 % |
| Enterprise E5 | ca. 570 kr | ca. 599 kr | 5 % |
| Business Premium | ca. 240 kr | ca. 240 kr | 0 % |
Business Premium er den eneste planen som holder seg uendret. Det er ikke en tilfeldighet. Microsoft vil ha flere SMB-er over på Premium fordi den inkluderer avansert sikkerhet, enhetsstyring og Intune. Når Basic og Standard øker mens Premium står stille, blir gapet mindre og Premium mer attraktiv.
Frontline F3 er paradoksalt hardest rammet. Det er planen som er laget for feltansatte som sjelden sitter foran en PC. Sjåfører, butikkmedarbeidere, håndverkere. De får 25 prosent økning på en plan som ofte er vagt definert i bedriftens lisenslister.
Slik låser du inn dagens pris
Det viktigste du kan gjøre er å fornye eller tegne ny avtale før 1. juli. Da låses prisen for hele avtaleperioden.
En 1-årsavtale inngått i juni 2026 holder dagens pris til juni 2027. En 3-årsavtale inngått samme måned låser prisen til 2029. For en bedrift med stabilt antall ansatte er 3-årsavtalen i mange tilfeller riktig valg.
Eksisterende avtaler som fornyes etter 1. juli betaler ny pris fra fornyelsesdato. Månedsavtaler treffes umiddelbart fra 1. juli.
Rydd opp i lisensene først
Før du forhandler ny avtale, gå gjennom hvem som faktisk bruker hva. Logg inn på Microsoft 365 admin center og åpne Bruk-rapporten. Den viser hvilke kontoer som ikke har vært logget inn de siste 30 til 60 dagene.
For en bedrift med 30 ansatte er det ikke uvanlig å finne 3 til 6 lisenser som ikke brukes. Det er 2 500 til 5 000 kroner i året i sløsing allerede til dagens pris. Med ny pris blir det enda mer.
Sjekk samtidig:
- Sluttede ansatte som fortsatt har aktive lisenser
- Eksterne konsulenter som hadde tilgang for 6 måneder siden, men ikke nå
- Generiske kontoer som «info@» eller «post@» som har full lisens uten grunn
- Testkontoer opprettet en gang for et formål ingen husker
Vurder rollebasert nedgradering
Den vanligste feilen vi ser er at hele bedriften får samme pakke. En prosjektleder som lever i Excel og Outlook trenger Business Standard eller Premium. En lagermedarbeider som sjekker e-post på telefonen to ganger om dagen klarer seg fint med F3.
Forskjellen er stor. Standard koster 135 kroner per bruker per måned i dag. F3 koster 85. Etter 1. juli blir gapet mindre fordi F3 øker mer prosentvis, men den er fortsatt vesentlig billigere.
For en bedrift med kontor og felt kan riktig fordeling spare titusenvis av kroner i året. Det er penger som heller kan brukes på opplæring, utstyr eller kundearbeid.
Et regneeksempel
Ta en typisk SMB med 30 ansatte. La oss si de har 25 på Business Standard og 5 på Business Basic.
I dag betaler de cirka 44 400 kroner i året i lisenser. Fra 1. juli 2026 stiger det til cirka 49 800 kroner. Det er 5 400 kroner mer per år for å sitte stille.
Hvis de samtidig har 4 ubrukte lisenser (som vi ofte finner), er det reelle bildet at de allerede betaler 6 500 kroner mer enn de trenger til dagens pris. Etter prisøkningen blir det 7 200.
Total potensiell besparelse ved aktiv handling før 1. juli: 12 000 til 15 000 kroner i året.
SMB AI Success Stack utløper også
Hvis du vurderer Copilot, er det verdt å vite at Microsofts SMB AI Success Stack-kampanje også utløper 30. juni. Den pakker Business Premium, Copilot Business og Purview til en lavere samlet pris enn å kjøpe separat. Etter kampanjen er over, vil sannsynligvis prisen på Copilot også komme opp.
Dette er et tydelig vindu der Microsoft bruker kampanjepriser for å lokke kunder over i Copilot før den generelle prisøkningen.
Hva du bør gjøre i dag
- Logg inn på admin center og kjør lisensrapporten. Finn ubrukte lisenser.
- Lag en oversikt over hvem som trenger hva. Felt vs kontor. Bruker virkelig alle Excel og PowerPoint?
- Kontakt CSP-partneren din. Det er partneren, ikke Microsoft direkte, som styrer fornyelse og kampanjer.
- Vurder 1- eller 3-årsavtale før 1. juli. Lås inn dagens pris.
- Hvis Copilot er aktuelt, gjør det denne våren. SMB AI Success Stack-kampanjen forsvinner 30. juni.
Det store bildet
Microsoft øker priser hvert år. Det er ikke nytt. Det som er nytt i 2026 er at både Basic og F3 stiger mer enn vanlig, og at det skjer parallelt med en stor kampanje for å få SMB-er over på Copilot. Begge deler er Microsofts forsøk på å øke ARPU per bruker.
Du kan ikke unngå prisøkningen. Men du kan låse inn dagens pris i 1 til 3 år, og du kan rydde i lisensene slik at du betaler bare for det du faktisk bruker. Det er den enkleste IT-besparelsen du gjør i 2026.
Trenger du hjelp med lisensgjennomgang før 1. juli? Vi går gjennom oppsettet ditt og viser deg konkret hva du kan spare.
Kilder
Microsoft. Advancing Microsoft 365: New capabilities and pricing update (microsoft.com, desember 2025)
Microsoft Licensing FAQ. 2026 M365 Packaging og Pricing Updates (microsoft.com, 2026)
Digi.no. Microsoft 365-prisene settes opp med inntil 25 prosent (digi.no, 2026)
Crayon Norge. Slik påvirkes du av Microsofts prisendringer i 2026 (crayon.com, 2026)
Microsoft Tech Community. CSP-kampanjer forlenget til 30. juni 2026 (microsoft.com, 2026)
SAMexpert. M365 July 2026: The Real Cost After EA Discount Removal (samexpert.com, 2026)