Microsoft, Google og Europa: Hva er alternativene?

Du har kanskje sett overskriftene: Europa vil bli mindre avhengig av amerikansk teknologi. Men hva handler det egentlig om? Finnes det europeiske alternativer til Microsoft og Google?

Kort forklart: Når du bruker Microsoft 365 eller Google Workspace, behandles dataene dine av amerikanske selskaper som er underlagt amerikansk lov. Det innebærer at amerikanske myndigheter i enkelte tilfeller kan kreve utlevering av data – også hvis de er lagret i Europa.

For de aller fleste norske bedrifter har dette ingen praktisk konsekvens i dag. Men det har satt i gang en større debatt: Hva skjer om forholdet mellom Europa og USA endrer seg? Og bør vi ha et alternativ?

Noen eksempler på hva som har skjedd det siste året: Frankrike har begynt å erstatte Teams og Zoom i statsforvaltningen med franske alternativer. Aarhus kommune i Danmark har flyttet 60 IT-systemer bort fra Microsoft. Og EU-parlamentet har vedtatt en resolusjon om at Europa må redusere sin avhengighet av utenlandsk teknologi.

Hvor avhengige er vi egentlig?

Ganske avhengige. Tre av fire norske statlige virksomheter oppgir at de er avhengige av Microsoft. I privat sektor er bildet det samme. Microsoft 365 har over 400 millioner bedriftsbrukere globalt.

For en norsk bedrift med 20 ansatte er Microsoft 365 ofte ikke bare e-post og Word. Det er Teams-møter, fildeling i SharePoint, oppsett av PC-er gjennom Intune, sikkerhetspolicyer og totrinnsverifisering. Alt henger sammen. Det er det som gjør det vanskelig å bytte — og det er det som gjør avhengigheten reell.

Hva finnes av europeiske alternativer?

Det finnes to hovedalternativer som er modne nok til å nevne. Ingen av dem er en fullverdig erstatning for Microsoft 365, men begge vokser raskt.

Nextcloud

Nextcloud er en tysk plattform med åpen kildekode. Tenk på det som en europeisk variant av OneDrive og SharePoint — fillagring, deling og samarbeid, pluss videomøter og enkel dokumentredigering. Det som gjør Nextcloud spesielt er at du velger selv hvor dataene lagres: hos en europeisk leverandør, på egne servere, eller i en sky du kontrollerer.

EUs eget datatilsynsorgan bruker Nextcloud. Aarhus kommune byttet til en tysk hostingleverandør og betaler en tredjedel av hva de betalte Microsoft.

Ulempen: Det krever teknisk kompetanse å sette opp og drifte. Dokumentverktøyene er ikke på nivå med Word og Excel. Og det mangler en god e-postløsning.

Proton

Proton er et sveitsisk selskap som startet med kryptert e-post. I mars 2026 lanserte de Proton Workspace — en pakke med e-post, kalender, fildeling, dokumenter, regneark, videomøter, VPN og passordbehandler. Alt er kryptert slik at selv ikke Proton selv kan lese dataene dine. Over 100 000 organisasjoner bruker Proton.

Prisen er omtrent på nivå med Google Workspace: rundt 130 kroner per bruker per måned.

Ulempen: Dokumentverktøyene er helt ferske og langt bak Word og Excel i funksjonalitet. Mangler teamchat (som Teams) og PC-administrasjon (som Intune). For en bedrift som allerede bruker Microsoft 365, er det mye som ikke følger med.

Så hvor står vi?

For en norsk bedrift med 10–50 ansatte er hverken Nextcloud eller Proton en fullverdig erstatning for Microsoft 365 i dag. Plattformene løser deler av behovet, men mangler mye av det som får hverdagen til å fungere — spesielt innen sikkerhet, administrasjon og integrasjoner med norske fagsystemer.

Men utviklingen går raskt. Proton gikk fra ren e-posttjeneste til fullverdig produktivitetspakke på under to år. EU investerer tungt i europeisk digital infrastruktur. Det som ikke er modent nok i dag, kan være det om et par år.

I mellomtiden er det verdt å følge med — og å vite hva du er avhengig av.

Kilder

Digital Norway — Digital suverenitet: 9 grep for å ta tilbake kontrollen (digitalnorway.com, januar 2026)

Digi.no — Europa bygger digital suverenitet (digi.no, november 2025)

Altinget.no — Vi må ikke bli digitalt naive (altinget.no, februar 2026)

Proton — Proton Workspace (proton.me, mars 2026)

Nextcloud — About Nextcloud (nextcloud.com)