Du åpner Outlook om morgenen, og innboksen er allerede full. Nyhetsbrev, automatiske varsler, CC-er du egentlig ikke trenger å lese, og midt oppi alt sammen ligger den ene viktige e-posten fra kunden du venter på svar fra. Det tar tid å sortere, og før du vet det har du brukt tjue minutter bare på å finne ut hva som faktisk haster.
Outlook har en innebygd funksjon som heter Fokusert innboks. Den deler innboksen din i to faner: Fokusert og Annet. E-post fra kolleger, kunder og viktige avsendere havner i Fokusert, mens nyhetsbrev, automatiske varsler og masseutsendelser legges i Annet. Du mister ingenting, alt ligger fortsatt der, bare ryddigere sortert.
Slik slår du det på:
Bruker du Outlook på web? Der finner du innstillingen under Innstillinger (tannhjulet øverst til høyre) → E-post → Oppsett → Fokusert innboks.
Hvis en viktig e-post havner i Annet, høyreklikk på den og velg Flytt til Fokusert. Velg gjerne «Alltid flytt til Fokusert» så lærer Outlook å prioritere den avsenderen fremover.
Kombiner Fokusert innboks med planlagt sending. Skriv e-posten når det passer deg, men velg «Send senere» slik at mottakeren får den på et tidspunkt der den faktisk blir lest, for eksempel tirsdag kl. 08:30 i stedet for søndag kveld. Du finner funksjonen ved å klikke på den lille pilen ved siden av Send-knappen.
Vi setter opp Fokusert innboks og smarte e-postregler som standard for alle våre kunder, slik at hele bedriften får en ryddigere arbeidsdag fra dag én.
Vi tar en uforpliktende prat om hvordan dere kan jobbe smartere med verktøyene dere allerede har.
Book et møte