Fra 15. april 2026 stenger Microsoft gratis Copilot Chat i Word, Excel, PowerPoint og OneNote for millioner av bedriftsbrukere. For bedrifter med over 300 ansatte forsvinner tilgangen helt. For SMB-kunder blir den redusert. Her er hva som skjer, hva det koster, og hva du bør gjøre.
Microsoft introduserte gratis Copilot Chat i Word, Excel, PowerPoint og OneNote i september 2025. Seks måneder senere fjerner de den igjen.
For bedrifter med over 300 brukere forsvinner Copilot-knappen og sidepanelet helt fra disse appene. Hvis du har brukt Copilot til å oppsummere dokumenter, skrive utkast i Word eller analysere data i Excel uten å betale for full Copilot-lisens, er det slutt.
For bedrifter med under 300 brukere er bildet litt annerledes. Du beholder tilgangen, men Microsoft innfører det de kaller «standard access» — som betyr redusert kvalitet og ytelse i perioder med høy trafikk. I praksis betyr det tregere svar, dårligere resultater, og stadig flere oppfordringer om å oppgradere.
Outlook er ikke berørt. Copilot Chat i Outlook fortsetter som før for alle.
Full Microsoft 365 Copilot-lisens koster 30 dollar per bruker per måned for bedrifter over 300 brukere. For SMB-kunder under 300 brukere er prisen 18 dollar per bruker per måned frem til 30. juni 2026, deretter 21 dollar.
For en bedrift med 30 ansatte betyr det:
Det er mye penger for en funksjon mange har brukt som en kjekk bonus, men som få har bygget arbeidsprosesser rundt.
Det er et spørsmål det er verdt å stille ærlig. Microsoft rapporterte i januar 2026 at Copilot har 15 millioner betalte seter globalt — det er 3 prosent av de 450 millioner kommersielle Microsoft 365-brukerne. Daglig aktiv bruk blant de som faktisk har lisens ligger rundt 30 prosent.
Det betyr at de fleste som har betalt for Copilot bruker det sjelden eller aldri. Microsoft vet dette, og svaret deres er å fjerne gratisversjonen for å presse flere over på betalt lisens. Det er en kjent strategi — den samme de brukte da de la Teams inn i Microsoft 365 og deretter ble tvunget av EU til å skille det ut igjen.
For en liten bedrift med 10–50 ansatte er Copilot mest nyttig hvis du allerede har ryddige data i SharePoint, standardisert oppsett og ansatte som faktisk bruker det aktivt. Uten det betaler du for noe ingen bruker.
Du har tre alternativer:
Denne endringen er en påminnelse om noe vi har sett før: Microsoft gir deg noe gratis for å skape vane, og tar det tilbake for å skape inntekt. Det er ikke nødvendigvis galt — de driver en virksomhet — men det er verdt å ha med seg når du planlegger IT-budsjettet.
AI-verktøy utvikler seg raskt, og Copilot er langt fra det eneste alternativet. Det viktigste du kan gjøre akkurat nå er å finne ut om noen i bedriften din faktisk har brukt den gratis Copilot-tilgangen aktivt. Hvis svaret er ja, vurder om det er verdt å betale for. Hvis svaret er nei, har du akkurat spart deg selv for 83 000 kroner i året.
Lurer du på om Copilot gir verdi for akkurat din bedrift? Vi gjør en rask gjennomgang av lisensene og oppsettet ditt, og gir deg en ærlig vurdering.